Zgłaszanie projektów – edycja IV

Kto może zgłosić projekt?

Projekt może zgłosić każdy członek społeczności akademickiej - student, doktorant i pracownik. Każdy może zgłosić maksymalnie jeden projekt. 

Pracownicy WUM i doktoranci będący jednocześnie pracownikami WUM zgłaszają projekty w kategorii „Projekty Pracownicze”, a studenci oraz doktoranci Szkoły Doktorskiej niebędący jednocześnie pracownikami WUM zgłaszają swoje pomysły w kategorii „Projekty Studenckie”.

Projekty do IV edycji BP można zgłaszać od 4 do 18 listopada 2026 r.

Zgłaszany projekt powinien

• być możliwy do wykonania w ciągu jednego roku,
• nie przekraczać łącznej kwoty budżetu przyznanego na daną kategorię,
• uwzględniać kryterium gospodarności i jak największą liczbę beneficjentów.

Jak zgłaszać?

Zgłaszanie projektów będzie odbywać się przez elektroniczne formularze zgłoszeniowe w jednej z dwóch kategorii "Projekty Pracownicze" lub "Projekty Studenckie".

 

Formularze do zgłaszania projektów będą aktywne w terminie składania wniosków

PROJEKTY PRACOWNICZE                   PROJEKTY STUDENCKIE

 

Zgłoszenie projektu powinno zawierać co najmniej: 

1. tytuł projektu;
2. lokalizację projektu;
3. opis projektu;
4. uzasadnienie realizacji projektu;
5. wskazanie charakteru projektu (np. kulturalny, dydaktyczny, sportowy, rozwojowy, artystyczny itp.);
6. wskazanie potencjalnych beneficjentów projektu;
7. szacunkowy koszt realizacji projektu;
8. dane projektodawców, tj. imię i nazwisko oraz jednostka WUM, numer telefonu i adres e-mail (w domenie wum.edu.pl - pracowniczy lub studencki);

Do formularza zgłoszeniowego pomysłodawca dołącza:

• listę poparcia podpisaną przez co najmniej 10 osób – członków społeczności akademickiej w tej samej kategorii (do liczby popierających projekt nie wlicza się projektodawców danego projektu)

Plik

lista poparcia

oraz

• szacunkowe koszty projektu 

Plik

szacunkowe koszty projektu

W treści propozycji projektu do Budżetu Partycypacyjnego nie można: wskazywać realizatora projektu, określać sposobu jego realizacji, np. poprzez wskazanie wyrobów wybranego producenta albo usług określonego dostawcy. Projekty będą realizowane zgodnie z ustawą o finansach publicznych, w szczególności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz innymi obowiązującymi ustawami, dlatego też nie wolno używać nazw ani znaków towarowych zastrzeżonych, o ile nie ma się do nich tytułu prawnego.

Jakich projektów nie zgłaszać?

W ramach budżetu partycypacyjnego nie mogą być zgłaszane projekty, które:  

1. po realizacji generowałyby koszty niewspółmiernie wysokie w stosunku do ich wartości,  
2. stoją w sprzeczności z obowiązującymi planami i programami uczelni, w tym w szczególności z planami zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi, projektem budżetu na dany rok i jego zmianami itp.,  
3. naruszałyby obowiązujące przepisy prawa,  
4. zakładałyby realizację jedynie części zadania, w tym np. sporządzenia wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia, lub wskazywałyby jedynie środki na wykonanie, bez zabezpieczenia środków na projektowanie.

Weryfikacja projektów

Rejestr zgłoszonych projektów prowadzi Komisja ds. Budżetu Partycypacyjnego. Komisja dokonuje weryfikacji formalnej biorąc pod uwagę m.in.:

1. możliwość wykonania projektu w ciągu jednego roku,
2. wykonalność techniczną,
3. kompletność projektu zadania,
4. uprawnienia osoby zgłaszającej oraz poprawność list poparcia,
5. możliwości realizacji zakupu, inwestycji lub remontu w ramach przewidzianej przez Wnioskodawcę kwoty.

Następnie projekty zadań są przekazywane do właściwych jednostek organizacyjnych WUM, które oceniają projekt pod kątem merytorycznym.

W przypadku stwierdzenia błędów formalnych i/lub merytorycznych, konieczności uzupełnienia lub modyfikacji projektu, Wnioskodawca ma 7 dni na poprawę licząc od dnia otrzymania zawiadomienia pocztą elektroniczną. Wniosek może być poprawiany tylko jeden raz.

W przypadku kilku propozycji dotyczących tej samej inicjatywy, członkowie Komisji zaproszą autorów poszczególnych projektów do uzgodnień w zakresie ich połączenia bądź kontynuacji w formie niezależnej od siebie rywalizacji. 

Wstępne wyniki weryfikacji

Ogłaszane są na stronie internetowej Budżetu Partycypacyjnego. Informacja zawiera co najmniej: wykaz złożonych projektów, oznaczenie „zakwalifikowany” albo „odrzucony”.   

Odwołanie

W ciągu 7 dni od opublikowania wstępnych wyników weryfikacji autor projektu może złożyć odwołanie od rozstrzygnięć, w szczególności dotyczące niezakwalifikowania jego projektu do głosowania. Odwołanie składa za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: budzetpartycypacyjny@wum.edu.pl  

Złożone odwołania są rozpatrywane przez Komisję ds. Budżetu Partycypacyjnego w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wpływu. Rozstrzygnięcia, które zapadną w wyniku rozpatrzenia odwołania są ostateczne.

Informacje o rozstrzygnięciach odwołań będą przesyłane do zainteresowanych stron za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Projekty zaopiniowane pozytywnie zostaną wpisane na listę projektów zakwalifikowanych do głosowania, która będzie zamieszczona na stronie internetowej Budżetu. Lista będzie zawierać nazwę projektu, jego opis oraz przewidywany koszt realizacji.